2002-08-29 11:59 PM [b] [b][b]一、申请阶段详述 [b]二、申请材料详述 [b]三、联系信件格式 [b][b][b][b]一、申请阶段详述 [b][b]第一阶段： [b]在准备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的专业，调查该专业在美国各大学 [b]的排名和其他情况。通过 Peterson＇s Guide等资料查询各大学专业招生情况、要求及 [b]地址。可以进入各大学网站查询。在8月份以前必须选出30－40所学校作为自己的联系 [b]对象。在此期间，还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。 [b][b]第二阶段 [b]写好第一封联系信，通过邮局或 E－mail发给你感兴趣的学校，索取申请表及相关资 [b]料。信件基本格式如下： [b]Dear Madam ／Sir， [b]I have interest in your program． Please mail me the materials． [b]Thankyou．（附上通信地址，汉语拼音即可） [b][b]第三阶段： [b]收到校方的回信和申请资料，着手准备各种文件。首先对申请表进行筛选，最后选定10 [b]－15所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求准备文件，通常这些文件 [b]包括经校方签章并签封的中英文成绩单， [url=http://www.gter.net/news/content.jsp?type=TOEFL]TOEFL[/url]、[url=http://www.gter.net/news/content.jsp?type=GRE]GRE[/url]等语言考试成绩单的复印件，你 [b]自己写的personal statement， resume，essays，和你的推荐人写的 [b]recommendation letters，等等。 [b][b]第四阶段： [b]认真填写表格，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以 [b]便随时掌握联系进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包 [b]括： [b]1,Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，希望校方认真考虑并给予回音。 [b]2,申请费，可到中国银行或中信实业银行办理汇票，然后把该汇票附在你的申请表 [b]上。 [b]3,申请表。 [b]4,Personal Statement＆Resume，这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成 [b]就写得充分客观，但不要过分吹嘘，要让读者下结论。 [b]5,论文或作品集。 [b]6,TOEFL、GRE成绩单，复印后签上字。 [b]7,如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。 [b]8,财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请中。 [b]9,各学校所要求的其他资料和文件。 [b][b]以上文件是自己寄出，但下列文件必须单独寄发： [b]1,Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教 [b]授签上字。 [b]2,中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。 [b]3,TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排 ETS直接寄给学校。 [b][b]第五阶段： [b]向各大学寄出所有联系资料。 [b]在以上工作全部结束以后，可再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄 [b]TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系，有时会有意想不到结果。 [b][b]各个学校接收申请资料的截至时间不同，一般在12月25日前寄出就可以了。 [b]---------------------------------------------------------------------------- [b]------- [b]第六阶段： [b]1月-4月 [b]用通信或E－mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自 [b]我推荐，让那些能决定你命运的教授了解你，以进一步提高你被录取和授予奖学金的机 [b]会。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一 [b]所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4 [b]月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。 [b][b][b]第七阶段5月－6月 [b]如果到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有1／3的 [b]奖学金是在5月和6月发下来的。拿到1－20表的学员，可以开始到公安机关办理护照。 [b]护照拿到后，随时可去美国大使馆申请[url=http://www.gter.net/news/subject.jsp?subject=13]签证[/url]。 [b][b]第八阶段7月－8月 [b]处理好国内的各种事务，预定飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证 [b]文件，购置各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，做好[url=http://www.gter.net/news/index1.jsp]出国[/url]准备。 [b]学校查询方法 [b]大体说来，了解国外的学校可以有以下一些方式： [b]1,查Peterson＇s Guide，这可能是最简便、最权威的方式。 Peterson＇s Guide汇编 [b]了最全面的美国、加拿大大学的名录，包括各大学研究生院的详细资料、各专业的招生 [b]形势及奖学金情况。有些学校还在详细介绍中列出了所有教授的名单及研究方向。 [b]2,查相关网站，这是最现代的查询方式。很难设想现在还有哪所北美大学没有建立网 [b]站，它们的网址你可以通过 yahoo等搜索器轻易找到。这些网址上的资料非常齐全，也 [b]很新。有些学校已开始尝试通过 i nternet接受申请。 [b]3,向熟人咨询，这是最古老的方式。但常能了解到通过正式文件所了解不到的情况。 [b]4,购买国内出版的外国大学介绍之类的书籍，这是比较保守但也相当可靠的方式。要注 [b]意，由于书的编译者取材渠道不同，所以各校的排名、介绍不尽一致，有些内容可能已 [b]过时。你应当综合各方面的情况，作出自己的判断。 [b][b][b][b]二、申请材料详述： [b][b]材料包括申请表，推荐信，Resume和PS，成绩单。此外还要准备银行汇票。下面一一详 [b]述。 [b][b]申请表 [b][b]申请有三种方式：在线（online），pdf和paper application。很多学校现在都提供在 [b]线申请，而且这是一个趋势。绝大多数的在线申请不过只是一张申请表（个别的还包括 [b]PS，如UMass），其他的东西还要寄。在线申请的一个好处是通过申请账号可以随时了 [b]解自己的申请状态，明年春暖花开时可能会少等两天offer。大部分在线申请可以多次 [b]编辑并存入学校服务器，最后再提交，但也有些学校（UFlorida，URochester等）不提 [b]供该功能，只能一次性提交。如果对填了些什么不放心或是想留个底，提交前可用 [b]PrintScrn把页面保存为图像文件，IE的文件->另存不行（只能保存空白页面）。最 [b]后，别忘了打印提交后返回的确认页面。不过，如果您不准备交申请费，窃以为最好还 [b]是别用，因为这样回旋的余地可能会小一些（系里可能根本看不到你的电子档案）。 [b][b]请注意，有些在线申请只能用信用卡付申请费（如USC，MI St U，OR St U等）！请务 [b]必先看清付费方式，以免浪费时间精力。 [b][b]几乎每个学校的申请表都有pdf文档供下载。可以用Acrobat进行填写，打出来后只需在 [b]该check的地方check一下并签名即可（签名的感觉不错，让我重拾自尊）。打印的效果 [b]如何？一个字，酷！可用Acrobat 4(或5)的完全版进行编辑，Reader不行。进入 [b]Acrobat，点击工具栏的按钮“T”，按住Ctrl，再在你想输入的地方点击鼠标... 对于 [b]长字符串或不熟的内容（如地址或推荐人信息），可以专门放在一个word文档中，用到 [b]时拷贝粘贴一把，快速且准确。有时候字符会出现混乱，不要紧，只要在Attributes中 [b]改一下font或size即可。值得注意的是，pdf文件的大小会随着编辑/存盘的次数而迅速 [b]增加，而与加入的文本量关系不明显。对于要拿出去打印的同行来说，每编辑几分钟就 [b]存盘一次（一种教科书式的保险做法）并不足取-毕竟，USC本来的pdf就有5M多，而且 [b]pdf的压缩效果只有可怜的80%左右。 [b][b]不过，也有极个别文档不能编辑（在Acrobat5下可通过file->document security看 [b]到），那就只能打出来再填了。 [b][b]各校申请表的形式不一，不过内容都包括至少三个部分：application for graduate [b]admission（一般意义上的申请表），TA/RA申请，和financial statement。排名前50 [b]的学校由于资金比较雄厚，TA/RA的申请大多只要在申请表里填填就行了，或明确说明 [b]自动考虑。而排名靠后的，则要专门填写一张表（钱少嘛，还要钱！）。至于是填TA还 [b]是RA（感觉不可能兼得），私以为更多的是看你的资格，而不是你的意愿，毕竟那边是 [b]按资格来评的，先拿着，等过去以后再跟他们慢慢理论。至于financial statement [b]嘛，随便填两个0和NONE后，再找个地方来一句“I will entirely depend on YOUR [b]UNIVERSITY for all expenses”完事。如果填了千把两银子，还得找个钱庄开bank [b]statement，啊呸！ [b][b]推荐信 [b][b]绝大多数学校要求3封推荐信，但也有几个要4封（如UColorado等）。最可爱的推荐人 [b]就是允许你全权代办的：随便找个朋友同学代签即可。最可憎的推荐人是欣然答应给你 [b]写，但是非常乖戾，甚至当着你的面，在你再四恳求下，还是把你的学习能力 [b]（academic capability）勾成中等，而把你的动机(motivation)勾成不详。这也难不 [b]倒俺！不满意的推荐信再找别人重做呗。就算是问起来（概率趋于零），他哪里记得给 [b]哪几个学校写过，哪几个没写过，每个写的什么-那可全是洋文！ [b][b][一个个案是Rensselaer，该校不仅要申请费臭名卓著，而且所有的东西都要一式两 [b]份，包括推荐信。唯一庆幸的是没说申请费也要两份。] [b][b]Resume & PS [b]Resume最好做成表格或类表格式的。把自己何时在何地干什么及干出些什么列清楚即 [b]可。Keep it clear and simple，吹嘘留给PS。给每个学校的Resume可以都一样，但PS [b]必须有针对性。虽是如此，也可以做一个PS模版，在Academic Goal部分涉及到每个学 [b]校的地方空出来，例如：“我很高兴的了解到（贵校）在（稍大的方面）非常XX，尤其 [b]是在（稍小的方面）有一个（research lab, projects什么东东），正合朕意。” [b][b]另外，如果能附一篇较好的英文论文做writing sample，那就更好，尤其是对牛校。 [b][b]成绩单 [b][b]前50的学校要两份official成绩单居多，后面的要一份的居多（还有的只需 [b]photocopy）。总的来说，20个学校，30个official就够了。给需远路回校办成绩的同 [b]行提个醒：我某个周四千里迢迢回上海的学校，被告知每周只有一，三，五下午办成 [b]绩。周五再去，又说当天拿要money要翻倍，要不只能等下周一。傻等三日？于上海！ [b]无论如何，都要多花好几百大洋。 [b][b]银行汇票（money order） [b][b]付申请费和ETS成绩，最常见的形式就是银行汇票。省级的中国银行和交行都可以办 [b]理，其他行不清楚。需要准备的材料有身份证，和申请材料中包含校名和申请费的任意 [b]一张纸（对于GT成绩则是填好的report request form）。关于手续费，大额汇票是汇 [b]额0.1%。对于我等来说，收的都是手续费最低限额：安徽省中行是50元/张，交行是20 [b]元/张。即是如此，怎么还会有人到中行办呢？申请费只要$20，手续费倒要$6，黑透 [b]了！昨日去交行，却被告知由于9.11，在NY的分行业务受到影响，不能保证汇票的提 [b]兑！至于何时恢复正常，另行通知。（决非玩笑。）希望到大家去办时... 如果谁有较 [b]好的老外朋友或海外关系，用信用卡付或寄check都会省不少。 [b][b]关于邮寄 [b][b]我的n个大信封，邮费都在35~45之间（航空平信）。邮票的贴法想必谁都知道（不能贴 [b]四方联），只是有一点要提醒，如果你也是一贴一二十张的话，贴完后务必请工作人员 [b]再称一次。一个包本来38.8块，一面墙糊上以后变成39.8了。突然在想，如果放在太阳 [b]下晒个半晌，指不定还能省个茶叶蛋。 [b][b][b][b][b][b]三、联系信件格式 [b][b]1． 要材料：Subject: Hard Copy Request [b][b]Dear Sir/Madam, [b][b]I am going to graduate from School of Physics in Peking University in July [b]next year. I am very eager to enter the Graduate School of your University [b]next fall to study physics for Ph. D. degree.I would appreciate it very [b]much if you would send me a graduate catalog of your university and any oth [b]er necessary information, and also a set of application forms for [b]admission. Thank you for your kind assistance. [b][b]My current mailing address: [b][b]Mr.Romanti [b][b]Box XXX [b][b]Beijing Univ. [b][b]Beijing 100871 [b][b]P.R.China [b][b]Sincerely yours, [b][b]Romanti [b][b][b]2.询问自己的材料是否已经收到 [b][b]Dear Sir/Madam, [b][b]Have you received my application supporting materials? I sent it via [b]airmail three weeks ago. I'm worried about it. When will you begin to [b]review application materials and make decisions? All your help will be [b]greatly appreciated. [b][b]3.补充材料，比如通常SUB成绩出来已经很晚了 [b][b]Hi Debra, [b][b]I got my GRE physics score today through telephone service. Registration [b]Number: [b][b]Date: 11/10/2001 [b][b]Score: [b][b]Percentile: [b][b]I hope you can add it to my materials. Sorry for the trouble. [b][b]4.询问是否做了决定 [b][b]Hi Angelita, [b][b]I'm sorry to bother you, but I really need your help. [b][b]I hear two guys has got offers from your department. Have you already begun [b]to offer admissions to promising applicants? I am writing to ask whether [b]you have made any decision on my files. [b][b]5. 拿到admission后要钱 [b][b]Subject: New PhD Student Looking for Research Opportunity [b][b]Dear Professor Kimerling, [b][b]I am a physics undergraduate in China, and received the admission to the [b]graduate program in XXX several days ago. I am writing to ask whether you [b]want to recruit new PhD student to your group. [b][b]After carefully…….（对对方课题表示自己的兴趣和看法）。。。。I do hope to [b]j oin your group and explore my interests as a research assistant. Your [b]kind reply and suggestions will be greatly appreciated. [b][b][b]1． 接到offer后表示感谢 [b][b]Hi Nichole, [b][b]Thank you very much for telling me this good news. Your department is so [b]famous all over the world. I feel honored to be admitted by your [b]department.I will consult some professors for advice and tell you my [b]decision after careful consideration. [b][b]Thank you again for you in the process of my application [b][b]2． 接受offer [b][b]Hi Paula, [b][b]I decide to accept your offer after careful consideration. I will request [b]ETS to send official GRE general score. [b][b]Is the formal notification of the acceptance of my application from the [b]Admissions Committee sent by regular mail or by express? If you use the [b]latter please tell me the tracking number of the package because my mailing [b]address has difficulty to accept such mails. Sorry for the trouble. [b][b]3． 绝offer,同时不妨推荐飞友，虽然可能不会有多大作用 [b][b]Sorry for my late reply to your offer letter of admission and financial [b]support. [b][b]In cooperation with my classmates and my teachers, I carefully reviewed the [b]gracious offer from you. UW is really a famous university that we all [b]admire, and I think your financial aid is sufficient enough for me to live [b]an easy life in USA. However, I regret to inform you that I can't take this [b]precious opportunity, because I have made my decision to accept another [b]offer of Fellowship from Stanford University. [b][b]For this position, I can recommend Mr.XXX who has applied to your [b]department. In terms of scholastic capacity and work ability, he is also a [b]strong applicant. He, however, has not received notification of admission [b]or financial aid. I believe he will be delighted to accept your offer. His [b]birthday date:XXX [b][b]Please accept my deep appreciation for your very kind assistance to my [b]application.