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| 签推荐信全流程 |
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签推荐信全流程：之所以想到写这篇文章是因为自己体会了一遍推荐信在整个申请中的特别之出：不能只由自己支配。其他的材料都可以自己独立做，唯独推荐信要和推荐人一起做，因此就要考虑更多，比如推荐人的时间之类的。从自己的经历，随便谈谈。
整个流程：
1．确定推荐人
2．联系推荐人并且得到对方同意
3．写推荐信草稿
4．将草稿给推荐人审阅 并且修改
5．打印推荐信 打印推荐表 准备信封
6．填推荐表 签推荐信 封签
详细说说
推荐人的选择应该是老早就有个打算的。关于到底选谁做推荐人也有过不少讨论了，我也不想重复多说。基本原则是：合理。推荐人和你相认识，熟悉程度，给出评价，从各个角度看起来要合理。能够找到国际知名的大牛签当然是好事，但如果只是一面之缘估计没什么好结果。而一般情况，推荐人的名字到了审查材料的时候都是陌生人，没什么区别，所以把各自的评价做的合理也就是了。比如说，可以选择的有：自己的重要专业课老师，实验室导师（有些学校明确要求研究生或者在职的一封推荐信来自supervisor/employer），班主任，教学实验课老师，英语老师，带自己实习的老师，等等。三封信选择不同的人，从不同的角度，多勾画出自己的几个方面，就好。觉得没必要强求牛RL。
一个完全陌生的人突然上门自我介绍然后要求推荐，恐怕谁都不那么容易答应。所以最好提前做做准备。上过老师的课，和老师共事做过一些东西，等等，平时有过接触比较熟悉，开口也就不那么难，态度诚恳一点，一般都不会被拒绝的。相反，没什么交往比较陌生，拒绝的可能性当然就高了——而且也未必能给出多少有效的推荐评价。
一般来说都是要自己写一个草稿，然后给推荐人审核同意。老师们都很忙，谁也没空专门花时间详详细细的写推荐信，何况还是英文的，往往老师也担心自己夸得不够写得不好。推荐人同意的当时，就应该和推荐人交流一下，他对你的整体以及各个方面的评价，以及你想要在他的推荐信里体现的元素。这样的一个简单的交流，就能够给整封信定下一个框架了。毕竟是要自己写出来别人对自己的评价，自己干写的话基本上都要出问题的。而且，这个时候一般自己的PS也写到半路或者写得差不多，该照应的地方自己肯定也有主意的了。
然后就回去写咯。写推荐信也是整套文书材料的一部分，不少东西也是共通的吧。不要写的满篇天花乱坠，该有细节的地方一定要有，多开动脑筋想想，自己掌握用词造句的尺度，其实也是蛮考验人的。实际上，倒也不必为了RL弄得太憔悴，现在RL众所周知都是自己写的，整篇做到合理，不出差错，也就可以了。
写完推荐信之后要拿去送给推荐人审阅，有的老师可能直接email来回，有的可能当面一起改。可能有的老师几乎全篇不动，有的老师会挨个句子改写。这个时候就是认认真真和推荐人一起把内容确定了就好。
内容确定之后就拿回来打印了。推荐表直接把申请学校的文档打印出来就行，推荐信的话需要做一些排版。强烈建议用带学校信头的信纸打印，千万别一张A4白白纸就过去了。学校有的卖A4信头打印纸最好，没有的话自己可以做，从学校或者系里的homepage抓徽标，参照其他一些单位的现成模式做一做就是，没有彩色打印机也可以交给誊印厂做，其实黑白也应该可以。推荐信在word文档里面排排版，一般来说调整字体字号页边距等等做成满满一页，Word里面的页边距等参数不是死的，自己调一调找个比较好的效果。每个学校的推荐信，如果打上了对方地址的话，就是不同的了，小心别弄混。信封的话应该有卖带学校信头的航空信封，这个就最好了。
准备工作都做好了，抄上所有东西去找推荐人签。因为推荐信预先已经审好了，直接签就okay，而推荐表如果比较繁琐的话可能要当场填，推荐表填写的内容和推荐信不能有出入，然后签封。或者把东西交给推荐人，交待一下各项的填法，再等下次见面时再做签封。提前看好哪些学校是要求RL分开寄送的，这时候需要推荐人在信封上写明对方学校地址和自己地址（因为要去邮局分开投，尤其如果走挂号信的话），能够Include in your package的推荐信的话信封上什么都不用写了，寄之前自己补上Letter of Recommendation等字样就是。一边签可以用铅笔在信封背面下角写上学校名字免得全弄混掉，寄之前再擦掉就是。
如果学校比较多，或者自己分批申请，可以分批请推荐人签，再签的时候由于RL基本都一样会简单不少，但是也别把整个事情弄得太烦。而且，麻烦别人的事情，礼节还是要周到的，态度诚恳些，口头该答谢的答谢，就可以了。
其实签RL的过程中不少问题可以诉诸常理。例如有人问过“RL打印出来然后请老师签可以吗”，当然是这样啊…难道还指望谁手抄吗？其实从常理想想，就不是问题了。
补充一下
关于give up the right to access to the letter的选项 记得看到过有一种说法是the letter can be used by the applicant if he/she registers，也就是入学之后能够被调出来，如果sign non-confidential的话。Anyway，只要推荐人不特别指明或者理会，一律添waive好了，毕竟老师把letter拿给学生spell check 排版打印也都是人家授权的。
细节的东西其实不算少，其实整个申请都一样。我觉得整个申请最怕的就是两点，在没必要过分专注的细节上花太多时间，和在关键细节上忽略。罗罗嗦嗦这么多，希望算是个Reminder，能够稍微帮助签RL的各位省心一些。想来还有没有提到的问题，欢迎批评指正。
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