【文书写作】深入浅出谈ps文书写作
寄托天下 2016-12-21 13:30 我要评论 浏览1957次

PS(PersonalStatement),或SoP(Statement ofPurpose),或Motivation Letter,这些本质上是一类文章,只要看学校对这篇文章的要求(通常在申请页面上都会说明),要求里如果是需要阐述“为什么选这个专业”,“为什么选我们这个项目”,“你过去有什么成就”,“将来有什么规划”,这一类问题的都可以参照接下来要介绍的这个写法来完成。

有些学校会提出其他类型的Essay,比如Research Statement,或者比如针对对方给出的一些问题来回答,则可以重新调整侧重点(比如要你讲研究计划那就重点详细讲研究计划),或者节选出一些段落分开到几个问题中(比如有些学校会将PS都会覆盖到的一些方面分割成几个问题,那你就切割后复制,分段粘贴便是),总之除了异想天开的命题作文,大部分学校对申请人,无非就是想要了解这几个面,这些面在下文PS中都会覆盖到。

【总体结构】
首先,PS可以采取这个结构,分六大块:
1.     源动力
2.     本科期间成就总结
3.     经历详述
4.     行业洞察和职业目标
5.     选择对方的原因,职业近、短、长期规划
6.     表决心


【说明】
你可以完全按照这个顺序写,这样的顺序安排是遵循一种逻辑的安排,后面会将内在逻辑一一解剖。

不用担心雷同,因为这里面所有的故事每个人都不同,每一个素材都不同,并且每个人描述的语言都不同,相同的只有结构(甚至第三块经历详述的结构每个人都会由于自身原因而不同)。

英语国家本土学生写的PS会是各式各样的自由体,正叙倒叙说梦各种花式散文,也一样好,但不在本文介绍范围。本文只是给出大千世界成百上千种可能性里其中一种被反复实践过被证实了的合理可行的那一种结构而已。本文介绍的这一种格式,会像严肃的议论文,但能做到专业合理不出错;如果你想写诗想抽象想流动起来文艺起来,当然可以,请自便。

你可以完全按照这个顺序,但并不用“严格地”按照这个顺序。也就是说,大体的这六块顺序不便,但里面每个点之间可以有小流动。读完全文看懂了为什么按照这个顺序之后——当你将叙事的内在逻辑了然于胸之后——你便能自如地在此基础上做变换做调整了。

-|内在逻辑|-

文书写PS的最常见的毛病(90%以上)就是讲话没逻辑。一会儿描写西瓜,一会儿描写冬瓜,最后结论来一段我爱猫,基本就是这样。读者看完了不知道你要表达什么,一头雾水完全读不下去,基本是一种精神折磨,尤其还花力气读了你各种高大上的英文词汇和洋气的句法之后,读者只想说:请讲人话。究竟是冬瓜爱上猫,还是西瓜爱跟冬瓜玩,你到底要表达个啥?读者好抓狂!!

造成这种状况的原因,一半人是本来就不会写作文,也就是中文作文也写不好,平时讲话就没逻辑;另一半是用英文描述时把握不好全局。原因都是因为写的方法不对,都是打开空白文档就开始敲字了,而不是“先做大量功课收集需要的素材——选好内容——布局(定下贯穿全文的内在逻辑)——进一步布局(围绕着这个逻辑安排好每段各写什么)——细布局(安排好每一句话各写什么)——然后!才开始打开空白文档敲键盘!”

不需要你去苦找逻辑了,这儿给出一个已经被验证过(也就是过去申请者按照这个结构写的已经都申请成功)的逻辑,直接照这个现成的写就行。注意,过去申请者成功不代表你会成功,你托福考不过照样不行,只是说按此逻辑结构会确保你不会因为PS的失败而被拒。

内在逻辑是:
我小时候的一件事让我对这个学科开始感兴趣。 于是我便选择了这个专业读大学。大学期间我做了哪些跟这个专业相关的事。 大学/研究生/工作期间有那么几件事尤为值得告诉你:一二三(或一二三四五)。我逐渐逐渐地通过每一件事有了新的领悟,对这个专业认识更深刻,对我自己想要什么也越来越明晰,我终于找到了我的人生理想,便是它!这个领域在中国的现状是这样的,今后也会发展地越来越好,我想要做这样一个职业,来实现我的人生理想。然而,这个职业在中国的现状是那样的,中国目前的环境无法培养我成为我想要成为的职业专才,于是选择出国深造。我很明确的有个职业规划,所以我很明确地知道我自己求学期间想学什么,学成后短期计划和长期计划各是什么。而您,贵校,恰好从各个方面满足了我想要的一切:我要的正好是你有的!你有的正好通通是我要的!缘分哪!天作之合!献上对你的表白以及我潇洒的签名。再不要我,天理何容!

【警惕误区】
在此要纠正一个非常广泛病入膏肓的误区:就是大家以为PS只是对简历的详写,以为简历是缩句练习,PS是扩句练习。实际上,简历和PS是互补关系,互补是什么?就是你有的我没有,我有的你没有,互补就是完全没有交集的意思!

简历全部围绕“我有什么”来呈现,而PS是围绕“我要什么”。简历的选材标准是,通过对对方做功课,了解“对方要什么”,然后呈现出“我有的刚好是你要的”;而PS的主题是,我自我探索内心,我从小到大长到现在,通过各种经历不断思考我的人生,终于明白了我想成为什么人,即“我要什么”,然后发现,哎哟缘分呐,“我要的刚好是你有的”!

说简历和PS完全无关也许并不严密,比如PS的第三段就是选取简历中几个经历扩展详写。然而,这儿写经历的目的,是为了探索内心,是为了引出通过这个经历我进一步地认识到自己“我要什么”,绝不是单纯地为了展现我的成就——成就都在简历里了,简历就是你的成就一览表——这儿是为了通过故事来映照内心世界,所以故事中必须穿插很多内心写照,感悟体会,挫败流泪,爬起来继续。同一件事,简历里是描写客观的事件及取得的成就,而PS里是描写主观的感悟和过程的曲折。所以如果仔细看,它们其实也并无交集,实属互补。

【因果关系,经历递推】
回看PS的内在逻辑,你会发现,每一段和下一段之间几乎全都是因果关系,严密地一个原因推导到下一个结论。内在逻辑简短的概括就是:我从一件件经历中一步步发现了我这辈子到底要的是什么,而你给予了我。所以,在一起!

这“一件件经历”之间是递推的关系,小时候只是对一个大方向感兴趣,之后的每一个经历都进一步缩小范围,直到将小时候的一句话理想,锁定到一个非常精确的某个职业名称上。

举几个例子:
1.小时候在渔村长大,喜欢船。本科念了船舶工程。第一份工作是船舶管路安装员,认识了实际操作中的基本情况;第二份工作升迁为设计师,从全局开始看问题。两份工作后明确知道自己的职业目标是做更高一层的船舶总工程师。

2.小时候看爸爸炒股,对金融感兴趣。本科念了金融。本科期间参加了很多比赛和实习,直到参加了最后一个模拟基金经理比赛,得了第一名,才发现这是我最喜欢最擅长的,找到了真爱,明确知道自己的职业目标是做基金经理。

3.小时候爱捣鼓电器。本科于是念了电子工程。研究生做的实验跟心电仪有关,对人体开始感兴趣。于是选修了一门法医学,对人体更进一步感兴趣。职业规划便是做将 电子工程和 人体 结合的 电子医疗仪器方面的工程师。

4.小时候受过自我认知上的挫败。本科糊里糊涂地念了商学院,但仍然时刻挖掘自己究竟是什么料。通过一次偶然的计算机二级考试发现自己特别擅长编程,于是进一步积攒编程经历。工作后运用商学院的管理 和 计算机的编程能力 两者结合。第二份工作做了教育领域的一个APP,确定了要 管理+编程+教育,也就是想做技术公司的产品经理 研发教育类应用。第三份工作在一个初创型公司工作,发现特别喜欢创业,确定了要 管理+编程+教育+创业,也就是想在 初创型技术公司 做产品经理研发教育类应用 最好来帮助小孩进行自我认知。

以上的故事全是事实,真人真事。真人真事就可以有这么多内容,生动有力,逻辑缜密,可信有说服力。所以,完全不需要捏造,你只需要发现真实的自己。

讲完了总体的逻辑分布,下面从第一段开始分段讲解每一段究竟写什么。

第一段:源动力
PS的开头需要一个非常引人入胜的eye catching的开头,同时道出你的源动力。

比如:
“我从小到大一直是班里最小的学生,因为我一直跳级,别人念高中的年纪我就进了大学。”

“我在18岁那年突然得了一场大病。”

“我小时候有一次出海差点死在海里。”

当然不是所有人都是神童或者都有生死之交的大事,很多人也都是平平淡淡地长大的,可是平常日子里,总有你会特别留心关注一下的事,有令你印象特别深刻的事,有跟你最亲的人。下面这些例子写的就是身边事,但同样引人入胜:

“我从小是跟外婆长大的,跟她特别亲,她是一个特别慈祥和蔼的老人。但她随着年纪大起来之后就跟变了个人似的,开始暴躁、孤僻、讨厌任何人。我恍惚了。大人们都没法跟她相处,我非常地心疼她,非常地伤心和困惑。然后我去日本留学了,在那里看到了更多的日本老人的生存状况。”——引出,我后来开始关注养老政策,如何服务老年人,照顾到他们的身心健康。

“我从小跟爷爷特别亲,我小时候拉小提琴,每周上下学都是他接送我,给我做吃的。他年纪大起来之后得了好多慢性病,常常要住院挂点滴,然后常常守夜的家人或护士一个疏忽就把点滴挂空了没人管,那样会引起血液回流是很危险的!那时候我上初中刚好物理课上教到一门课,我就自己制作了一个装置来给爷爷的点滴上装上,保护他。”——引出,我后来对医疗仪器越来越感兴趣。

“我研究生的时候去医院实习,然后看到了一个病人我印象非常深刻,她看上去是个神志正常甚至看着像是受过高等教育的老奶奶,但不知道为何她大夏天的穿着层层的长袖衣服。后来我跟她坐下来聊天,才得知了原因。”——引出,我后来对老年人心理问题越来越关注。

这些娓娓道来的故事,是很自然的,真实的身边的故事,是很感人的,是看得出真实,看得出真心,看得出是你心里真的有了触动,有体会,有内容,造成你这样的源动力,是很确实可信的,是扎扎实实的源动力。不需要编造的,只是你没有探索过自己的内心而已。弗洛伊德前辈认为长大后的所有很想要很想要的事物,都是小时候埋下的。三岁看老,小时候的一些事能决定人一辈子的人生轨迹。很少有人真的剖开内心去发现自己而已,所有今天你在做的事,都能找到小时候的源头。

而最后一个故事,也证明了,你不一定必须写小时候的故事。长大后如果有更深刻感触的事件发生,那个事件如果更妙,更相关,也可以写。

关键是:要真实,只有真实才能写出各种细节,才能让读者看着觉得真实;要有触动,只有你内心被触动到了,才能写出各种细腻的内心活动,才能让读者感受到这份感动。符合了这两个,才是一个合格的故事作为你的源动力。

方法:
要找出这个故事,你恐怕靠自己一个人扪心自问,去掏自己的心窝,恐怕完不成这个任务,只能导致你晚上失眠,上课恍惚。一个非常有效和快速的办法,就是请好友吃饭,让他/她问你,通过问答中,试图向别人解释中,有交互有反馈中,讲给别人听,让别人来问你究竟是为什么,不要伪造不要一起编故事,而是一个真的问到底,一个真的答到底,才能找到,才能挖出内心深处的本源。这是非常不容易的,而且如果没有可以掏心掏肺的朋友,也会难。祝你找到一个你能信任的对象,是父母、亲友、同学都可以,世界上只要有一个你可以聊天的对象,就请他/她吃饭,让他/她认真地帮你找吧。

方法:
怎么研究?很简单:去对方program(即你要申请的那个专业的网站)的网页——不是看学校(University)的网页,不是看所在学院(School)的网页——有时候一个系(Department)就一个专业(Program),有时候一个系还分出几个Program,你就要看你所要申请的那个program的介绍。

主要的就是看两个东西:一个是项目介绍,把里面的key words都找出来; 另一个是课程设置(就是你如果被录取后今后所要读哪些课程),把这些课程的key words都找出来。

看完后将这些key words写在一起,什么key words?是看出学校希望招有什么学术背景的学生(申硕申博都一样)。比如一个Information Management专业,你很快可以在它的专业介绍和今后要读的课程设置里发现,一半是计算机课程,一半是管理课程商业课程。那么你就能总结出,“对方要什么”,对方要拥有什么专业素养的人?就是有这两方面素养的人,所以你的第三块这些三到五段的经历中就要覆盖到这两方面素养。“key words”会很细的,比如所谓的计算机课程的key words实际上有“database”,”programming”,”statistics”, “distributed systems”, “data mining”, “E-Commerce”;商业管理方面的key words实际上有”project management”,“accounting”, “finance”, “entrepreneurship”, “technology management”等等。

什么叫处处有心机?就是所选取的这几个经历要能体现这些key words中的最重要的几个。这就叫找交集!你在“第一步:我有什么”最后生成了一份自己有什么的汇总,然后你去学校官网上像福尔摩斯一样调查对方究竟要什么,“我有什么”和“你要什么”一交集,选出两者的交集,放上这几个故事,那么PS内容不就立即变成了“你要的刚好是我有的”吗?!

所以!写PS不是文学作文,是推公式!是解数学题!

这些key words必须一点不变动地直接地呈现在你的这三五段经历里。注意:直接!就是它官网上写了“database”你就直接原封不动地呈上这个词!让对方不用动脑!眼见就熟悉!不要含蓄地改成“a lot of data”之类的!!

为什么要这样证明自己有这些“将来”要上的课的素养?因为既然你这些背景都有,那你肯定能考试及格,成功毕业啊!你就证明了自己一定能胜任这个program,一定能顺利完成这个program,你是这个program的合格候选人!而且证明了它想培养你的方向跟你的背景十分契合!这就叫MATCH!

至于那张表格里的什么叫“每一段经历配上一个专业素养、一个人格素养、一个感悟通向职业规划”,只能留到倒时候再具体细讲,因为那是如何安排段落中每一句内容的时候的事,目前你只要把学校官网上的这些内容给搜集了,自我探索也给完成了,内容放好,就行。

第四段:行业洞察;职业目标
要先确定了职业目标才能确定你究竟要调查中国哪个行业的现状。 行业洞察这块暂时没法展开讲,等你确定了职业目标才行。

所以,回到第二步“我要什么”,去请朋友吃饭,探索自己的内心。之前探索的是源动力,那么现在探索你的人生理想,你究竟这辈子想干啥?(一顿饭把列表上“我要什么”的这些问题都给探索清了,这样就不用分两次请了。)

人生理想 和 职业目标 是不同的,前者更大,后者是个职业,用它来达成人生理想。看下面一段,并在一起解释。

第五段:为什么是你;职业规划
先看什么叫职业规划:就是要先有人生理想,再得出职业目标,再对着这个职业目标进行三步——近期、短期、长期——的规划,这三部曲加起来叫职业规划。


 至于为什么选贵校?就是通过做功课找出贵校贵program的特色,来说明,对方能提供给你的,正好助于你完成你的职业规划,通向你的职业目标。那么就很简单了,又是找交集!先做第三步“了解对方有什么”,即到贵校贵program去了解这些因素:

·      课程设置
·      授课方式
·      教授领域
·      实习机会
·      就业情况
·      地理周边
·      校友资源
·      其它特色

然后拿出请朋友吃饭谈完内心世界后的笔记,即找出第二步“我要什么”里面我职业规划的三部曲,然后看对方有的这些特色里面有哪些可以为你的职业规划铺路,提供服务。比如“我要学习清洁能源船舶技术”而对方刚好是世界上鲜有的几个学校有这项技术,那选贵校就很能说服人!比如“我要研究中国养老政策”而贵校政策方面排名靠前同时又在加州即华人最多的地方,两个原因加起来是很好的理由!比如“我要学习老年痴呆的临床心理研究”而对方是少有的“临床心理”,又刚好研究方向是“老年痴呆”,又安排求学期间你可以去学校的心理诊所做临床观摩,学校旁边又刚好有个老年痴呆的全国顶尖医院,那不就是妥妥的非你莫属了嘛?!

所以学校的特色也不是编几句话随便捏上去的。随便捏的,或者从人家文书里抄来的,都不会具备说服力。真正的“为什么是你”,是结合自己的职业规划,来一点一点地指出来对方的特色的!这样的情书,会非常有说服力,因为一看你就做过功课,而且非常针对自己的人生目标,一看就是个一步步都规划地好好的有素养、有想法、目标明确的人才!

所以!这就叫PS里的内在逻辑!这就叫为什么大家的PS都没逻辑,西瓜冬瓜最后一只猫,内容之间是无关得让人抓狂!

这下应该明白了吧,所谓的“逻辑是个key”。

第六段:表决心
这就是个仪式,收个尾,让文章看起来有头有尾。

到时候会准备些简单的句子供挑选。

唯一要注意的就是口气:别跪舔。这里的用词要恰当,是跟对方很有缘份,英雄惜英雄,那样君子之间握手的姿态。一般不会有人口气傲慢,最常见的口气是过分卑屈自己,使结尾处少了尊严。



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personal statement(PS)书写的几大有用网站


2. Purdue Online Writing Lab:
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/642/01/


 3. UCAS Personal Statement Guide:
http://www.ucas.ac.uk/students/a ... /personalstatement/


 4. UMN How to Write a Personal Statement:
http://www.unm.edu/~pre/law/archuleta.htm


 5. Kent Writing a Personal Statement:
http://www.kent.ac.uk/careers/cv/PersonalStatement.htm


 6. Duham How to write a effective personal statement:
http://www.dur.ac.uk/undergraduate/apply/personalstatement/


 7. WPI Personal Statements and Essays:
http://www.wpi.edu/Academics/FS/essays.html


 8. Berkeley Personal Statement写作指导:
http://students.berkeley.edu/apa/personalstatement/index.htm

 

 

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