【申请季专题】CV和resume有什么区别,要怎么写?
寄托天下 2016-10-21 12:43 我要评论 浏览3616次

1. 为什么要准备这个专题?
经常能够遇到网上的朋友问,resume应该写几页?CV和resume到底用哪个?CV和resume里面应该写些什么?我希望能够根据我自己的体会写一个简单的介绍,能够起到入门和解惑的作用。

2. 何为CV和resume?
CV和resume常常被混为一谈,统称为简历。其实这是个大误区,以下详述。
CV是Curriculum Vitae的简写。以下是wikipedia对于CV的解释:
A curriculum vitæ, (CV), also spelled curriculum vitae, provides an overview of a person's experience and other qualifications.
In the United States and Canada, a CV is used in academic circles and medical careers as a "replacement" for a résumé and is far more comprehensive; the term résumé is used for most recruitment campaigns. A CV elaborates on education to a greater degree than a résumé and is expected to include a comprehensive listing of professional history including every term of employment, academic credential, publication, contribution or significant achievement. In certain professions, it may even include samples of the person's work and may run to many pages. Many executives and professionals choose to use short CVs that highlight the focus of their lives and not necessarily their employment or education.


简单来说,CV是一个人经历的完整总结,翻译为履历表比较合适。对于我们申请人来说,重点是学术经历。但是假如你有过任何论文,实习,工作,志愿者,各种协会,得奖等等的经历,都是可以写到CV里面的。CV不限篇幅,一般字体比较大,行距也比较大,空白比较多,是让人看上去比较舒服的文体。CV的作用,是让对你感兴趣的雇主能够有一个全面了解你的机会。


Resume,或者更准确一点,résumé或者resumé,跟CV的功能基本一致,就是对你的个人背景的一个展示。然而resume和CV相比有几个重要的不同之处:


1). resume通常要比CV短。常见的长度(即便对于一个履历非常丰富的求职者!)为一到三页。 resume的翻译是简历,也就是简单的履历的意思!后面会具体说到这几页都写点什么,和怎么保证压缩到两页之内
2) resume的内容以个人亮点为主。最关键的一点是,resume是一定要根据你申请的职位量身定做的。你要是申请管理岗位,你突出再多技术经验,人家也不会太在意。放到我们留学申请的身上,就是要突出自己学习能力,学术能力,表达能力,等等跟学习科研相关的能力。你假如是学校的话剧社社长,这个职位做的再风生水起,你扯不上跟留学申请个关系,最多在resume里面也就是一句话。后面在讲resume里面具体有哪些内容的时候还会提到这一点。
3). resume的页面布局比较紧凑,字号以9,10,11号为主,很少有更大的或者更小的。行间距也不会太大。不过不要因为要把所有的内容压缩到两页,就把页边上的留白裁剪到只剩下窄窄的一条,或者行与行间距特别紧,或者字号特别小。要记得,写的再好的resume,假如让别人看起来阅读困难,也是失败的简历


3. 什么时候用CV,什么时候用resume?


根据以上的介绍,不难看出,resume是更适合申请时使用的材料,尤其是陶瓷的时候,一般教授不会刚开始就去看你很多页的CV,说老实话,他们也不相信你的经历已经丰富到足够拼凑出很多页的CV了。所以CV在申请过程中的重要性很低,只有网申系统特别要求CV的时候才会用到。另外,假如教授看了你的resume很感兴趣,也许会问你询问要更详细的CV,这种情况一般发生在学生很牛,科研经历很多的情况下。通常情况下,你只要提交一份一到两页的resume就足够了。


4. resume上面应该写些什么?


下面终于到了这个重头戏的时间了。说了这么多CV和resume的区别,也跟大家讲了,resume是申请时候更重要的文件,那resume上面到底应该写些什么内容呢,用什么格式呢?


首先,关于格式,那是公说公有理婆说婆有理,萝卜白菜各有所爱。你去网上搜搜,无数的模板和格式,真是眼花缭乱。我个人的意见是,常见的这些格式都无所谓,只要几个重点的内容你写出来了,写清楚了,就行。毕竟你的resume是教授们看,不是机器审查,没必要搞得那么形式化。但是字体我个人推荐还是用常见的那两种吧,times new roman和arial这两个经典字体是绝对不会出错的。resume是正式文件,一定要正式一点。这也就是说尽量不要用彩色,也不要用花里胡哨的字体,或者各种修饰符号。斜体,黑体,下划线可以用,但是不要滥用。少而有效的用一些长直线可以很好的分割简历的各个部分。


那哪些是重点内容呢?一篇resume,在我看来,必备的内容有以下几项:


个人信息(姓名,地址,电话,邮箱):这些放在简历的开头,居中。尽量不要占太多地方,两至三行足够了


教育信息(Education),按照时间顺序(最近的最先)列出研究生,本科学校。每个学校的内容要写学校完整名字,缩写,地点,导师名字,系所,在校时间(还没毕业可以写expected to graduate on XX),获得学位,GPA,排名(看情况来)。可以单独列出GT成绩,百分数,新老G成绩换算等等


科研经历(research experience)(对于大多数学科来说),在哪个组做的,导师,课题名称。然后用几个点(bullet point)概括你的科研亮点,多用action word(啥叫action word?去搜索一下吧),多讲结果,比如改进了多少,提高了多少,发现了啥啥。我相信人文社科类也是大概一个意思


实习情况(这个经管类或者人文社科类还有一些工科可能比较重要):内容跟科研经历差不多。但是切记,一定只列跟你申请的项目有关的实习。假如你申请ME,就别写去什么沃尔玛打工这种实习了。我个人感觉,起码对于大多数理工科申请来说,实习经历可有可无,毕竟你进研究生院是做research的,氛围和关注的内容和公司很不一样。况且就算公司也做研发,不代表你一个本科生进去实习就能摸到研发的门槛,大多都是打打杂混混日子,说老实话也没太大用。虽然这么说,但是如果你真心觉得你的实习非常有意义,学到了很多跟科研沾边的东西,那写上自然也是不会减分的。


获奖情况(awards and honors):各种奖学金(最好能标明得奖的相对难易程度,比如10000个人里面选三个的奖和每个班一个的优秀班干部显然不是同日而语的)。你要是得过什么外国人也能理解的奖,比如什么三星奖学金(举个自己所知的例子,没有给三星做广告的意思),比起三好学生或者人民奖学金来说老美听的顺耳得多。说是这么说,你还是要解释一下,这个奖学金是颁发给多少人的,意义有多大之类的。至于优秀党员团员...我觉得还是算了吧,不是说这个奖项本身有啥不好的,也不是说在老美心中你是优秀团员党员就怎么意识形态不爽了,关键是这个奖项很难解释,也不好让老美理解为啥你会是个好master或者phd...


科研论文/学术报告(publication and presentations):如果你是小本,一点论文啥的也没有,别担心,这个也不是必须的。不过你要是有成果,那自然是要列上来了。如果你是硕士生,这里是必定要有东西的,否则很难说服committee你是有能力做research的。


各种技能(Skills):你可以写会用的仪器,会操作的设备,熟悉的编程语言或者软件等等。至于office这种默认大学毕业生就会用的,大可以不用列在这里。你要是有什么特殊的技能,觉得会让人印象深刻,但是又不会惹人反感的,可以适当列一下。不过切记我们是在申请研究生院,所以不是自己会啥生活技能(比如会开车做得一手好菜...)都要写上来的。


活动(activities):这个比较难以平衡,所以自己权衡一下。这里可以列出自己参加的社团,或者义工活动,或者什么夏令营之类的,但是切记要跟申请搭上边。比如你可以说你是演讲辩论社的社长,那这个就有的讲,可以说锻炼了自己的逻辑思辨能力,口头表达能力。假如你没有什么特别跟申请搭上边的活动,这个环节完全可以省略。毕竟申请MS或者PHD的学生没有任何社会活动是一件极其平常的事情。但是如果你又觉得忍不住想要写一写你在舞蹈/话剧/武术/动漫俱乐部的重要工作和难忘见闻,建议挪步CV(说老实话,如果理工科或者不跟这些学社直接相关的专业,在CV里面也请不要提。。。)


最后如果还有空间,可以写一下:More detailed research description, CV and reference contacts are available upon requests. 大意就是,假如需要知道关于我的更多情况,和我推荐人的联系方式,欢迎跟我联系索取。


一点注意事项:
还是跟前面说的一样,resume只有有限的空间,不可能展现你完整的一面,只能展现你最精彩,最符合申请的研究生院需要的一面。切记不要贪多,什么都想放上来。包括你的科研经历和论文,假如你真的学术著作等身,或者课题无数,当然是好事了,不过你可以只列出最精彩的(selected publication),写上3 of 12 listed,然后在CV上爱怎么写怎么写。
另外,有的resume范例里面会有以下两个部分:objective和highlight(qualification summary, strengths, etc)。前者在应聘公司的时候更常见,是用来表明你想要找一个什么工作的。在申请研究生院的时候,你的申请材料已经表明了你是申请什么专业,什么program,MS还是PHD,所以你可以不用写Objective。当然了,写了肯定也没事儿。后者,通常直接列在objective后面,是几条个人亮点,其实就是一个简单的总结,你的最厉害的成就,你最突出的特点,你特别的技能等等。不过通常情况下这个可以不用写。写了占地方,自己衡量是不是必要。
最后,假如简历有两页,在第二页的页眉或者页脚标注一下你的名字和页数,以免两页分开。


大概先些这么多吧。希望大家读完了以后对CV和resume有了基本的认识。个人一点浅见,如有纰漏,还望海涵。(不会贴出来resume模板的,希望大家别问了。模板是有用,但是也会给你很多限制。真想知道resume长什么样子,去网上搜索一下resume template就好了。记得很多简历是求职用的,和我们的很多内容上不一样)


原帖作者:wang_come_on

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